Jeśli masz problem z ustawieniem Outlooka 2010 jako domyślnego klienta do wysyłania pliku poprzez prawy klik -> wyślij do -> adresat poczty.
- Wejdź do katalogu C:\documents and settings\NazwaUzytkownika\sendto
- Prawy klik w pustą przestrzeń -> nowy -> skrót
- Lokalizacja elementu: ”C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\OUTLOOK.EXE” /a (cudzysłowy są istotne)
- Skrót można nazwać “wysłać do outlook”, albo skasować wcześniej skrót “adresat poczty” i tak nazwać ten nowy skrót.
Często istnieje potrzeba zmuszania użytkowników do zmiany haseł, bo bez tego nie zmieniają ich nigdy. Nie zawsze dobrym rozwiązaniem jest ustawienie aby hasło w SQL Server traciło ważność po danym czasie. Nie wszystkie aplikacje podpięte do bazy dobrze obsługują to rozwiązanie. Co zrobić jeśli chcę sprawdzić kto, kiedy zmieniał hasło w SQL Server? Rozwiązanie poniżej. Zapytanie zwraca tylko użytkowników, którzy nie są disable.
SELECT name ,LOGINPROPERTY(name, 'PasswordLastSetTime') AS OstatniaZmiana
FROM sys.sql_logins
where name not in (select loginname from syslogins where denylogin=1)
order by OstatniaZmiana;
Jeśli ktoś poszukuje narzędzia do wysyłania maili ze skryptów lub z wiersza poleceń w windowsie to polecam BLAT -> http://www.blat.net/
Po prostu robi to co ma robić, a zapisane w blogu nigdy nie zginie 
W końcu zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie jest niezbędne do wysyłania faktur drogą elektroniczną. Zgodnie z rozporządzeniem należy zapewnić autentyczność pochodzenia i integralność treści. Według rozporządzenia jest to zapewnione W SZCZEGÓLNOŚCI w przypadku zastosowania kwalifikowanego podpisu albo EDI (elektronicznej wymiany danych). Zatem nie jest to wymagane tylko zalecane.
Tylko ciekawe jaka będzie praktyka kontroli skarbowej. Wydaje się, że zwykły certyfikat SSL do podpisywania e-faktur w PDF, czy wysłanych wiadomości email powinien wystarczyć i kosztuje kilkadziesiąt złotych zamiast kilkuset w przypadku certyfikatu kwalifikowanego.
Czy to co praktykują obecnie firmy, wysyłając faktury zwyczajnie w PDF, spełnia wymogi przepisów?
Od dawna interesuję się zastosowaniem mind mappingu w firmie. Trudno sobie wyobrazić rysowanie mapy na papierze i później skanowanie jej żeby wysłać komuś mailem. A co z aktualizacjami?
Jest wiele informatycznych narzędzi do rysowania map myśli, ale wydaje mi się, że mindmanager jest do tego najlepszy. Ostatnio dodane zostąły funkcje związane z zarządzaniem projektami do mapy.
Czy rzeczywiście potrzeba czegoś na kształt Microsoft Project Servera żeby skutecznie zarządzać projektem? Przecież to są informacje: Kto? Co? Na kiedy?. Nie każdy zarządza bardzo skomplikowanymi projektami za ogromne pieniądze. Ważne, żeby podczas spotkania osoby wiedziały co mają do zrobienia i żeby to było gdzieś odnotowane, aby przy następnym spotkaniu zweryfikować jaki jest stan. To można osiągną poprzez śledzenie zadań na mapie mindmanager‘a.
Często przedstawienie adresów z Excela na mapie jest przydatne aby np. wzrokowo zorientować się w jakim rejonie koncentrują się klienci firmy, przedstawienie na mapie adresów dostaw itp.
Przeczesując internet napotkałem bardzo ciekawą usługę -> batchgeo pozwalającą na stworzenie punktów na mapie google maps na podstawie excela. Wystarczy wpisać nagłowki kolum, a potem zrobić kopiuj-wklej z excela. System przelicza adresy na współrzędne i tworzy punkty na mapie. Oprócz tego można te przeliczone współrzędne uzyskać i sobie gdzieś zapisać do późniejszego użytku. Proste i skuteczne.
4dd99c7
Skype for SIP
Często na firmowych stronach internetowych są publikowane nazwy kont Skype. Być może potencjalni klienci używają Skype i może łatwiej (i za darmo) jest im zadzwonić przez Skype.
Jak to wygląda po stronie firmy? Ktoś musi mieć to konto Skype ustawione na swoim komputerze i odbierać przychodzące rozmowy. A co jak ta osoba ma urlop? Co jeśli jest akurat na przerwie obiadowej?
A jakby tak odbierać połączenia przychodzące Skype na normalnym telefonie biurkowym? Do tego właśnie Skype uruchomił usługę Skype for SIP. Trzeba mieć w centralce firmowej moduł telefonii internetowej obsługującej protokół SIP albo dokupić odpowiednią bramkę i podłączyć ją do centralki jako linię miejską. W ten sposób jeśli ktoś zadzwoni na konto Skype dzwonią telefony biurkowe tak jakby to było normalne połączenie z linii miejskiej. Więc może dzwonić na raz kilka telefonów i kto pierwszy odbierze ten rozmawia.
A co jeśli ktoś używa centralki telefonicznej VOIP ? Jeszcze prościej. Wystarczy, że ustawi sobie konto Skype for SIP jako kolejną linię miejską po protokole SIP.
Jakie są koszty?
4,95 euro netto za kanał czyli jakieś 20 zł miesięcznie.
Postanowiłem zobaczyć jak działa Business Controll Panel (Panel sterowania Skype dla firm) czyli firmowa wersja Skype. W skrócie polega to na zarządzaniu kontami Skype w firmie i kupowaniu kredytu na połączenia dla wszystkich kont wspólnie. Przeglądając ten panel przykuła moją uwagę informacja:
Reminder: Up to and including March 15, 2010 it is free to create and allocate Business Accounts within your Business Control Panel. After this date Business Accounts will only be available as a premium paid-for feature of a Business Control Panel.
Czyli że tworzenie nowych kont w Skype dla firm będzie płatne. Czyli jak nasz pracownik odejdzie z firmy i zatrudnimy następnego to musimy zapłacić za utworzenie konta. Postanowiłem się dopytać w pomocy technicznej Skype ile to będzie kosztowało. No bo jak mam w firmie wprowadzić jakieś rozwiązanie nie wiedząc ile w przyszłości będzie kosztowało? No i dostałem wielce satysfakcjonującą odpowiedź:
We apologise for the inconvenience. We are working hard on making the
changes and notifying our business users as soon as possible. However,
implementing changes and creating new features can take some time which
is why we just have sent notifications at this time.
Please be patient while we are working on improving our service to be
better and more user friendly.
Czyli w skrócie “nie powiemy bo jeszcze nie wiemy”
A na dodatek dziwnym trafem informacja “Reminder” jakoś zniknęła z panelu
Ostatnio postanowiłem umieścić linka w swojej sygnaturce mailowej, ale okazało się, że gmail nie obsługuje sygnaturek w HTML. Po szperaniu w sieci znalazłem fajne rozszerzenie do Firefox rozwiązujące problem -> WiseStamp – Email signature
Po instalacji pojawia się w prawym dolnym rogu przeglądarki stempelek, poprzez którego mamy dostęp do podpisów. Jedyna wada to uwiązanie podpisów do jednego komputera. Fajnie jakby się dało trzymać podpisy na serwerze. Ale mimo wszystko, jak komuś jest bardzo potrzebna stopka HTML w gmail to rozwiązanie wystarcza.
Jeśli chciałoby się wykonać kopię zapasową informacji ze smartfona na Windows Mobile, to właściwie Microsoft podpowiada, żeby to synchronizować z Outlookiem. Ale nie jest to najlepsze wyjście. Znalazłem ciekawy programik, który robi kopię zapasową kontaktów, kalendarza, historii połączeń itd. i zapisuje to do jednego zgrabnego pliku.
PIM Backup
Ostatnie komentarze