Wzorce dokumentów Prince2
Jeśli ktoś chce zacząć projekt zgodnie z Prince2 , to przydatne mogą być szablony dokumentów zgodne z tą metodyką. Narzucają sposób działania i wymuszają zebranie odpowiednich danych przed rozpoczęciem projektu, jak i w czasie jego prowadzenia. Pokusiłem się o zwiady w tej dziedzinie. Niestety nie doszukałem się takich szablonów na stronie OGC , ale znalazłem strony na których publikowane są dokumenty MS Office ponoć ściągnięte z tej strony, jak i innego pochodzenia. Takie właśnie dokumenty OGC można ściągnąć ze strony [1] prince2.com , niestety po uprzednim wypełnieniu formularza.
Fajną stroną dość dobrze rozbijającą Prince2 na czynniki pierwsze jest [2] Prince2 Weasel . Oprócz wielu definicji i diagramów nas w tym momencie najbardziej interesuje dział Browser -> Document, gdzie jest sporo przykładowych dokumentów.
Kolejną stroną z szablonami jest strona strona firmy konsultingowej [3] AJwilcox, gdzie linki do poszczególnych plików są przedstawione w postaci przyjemnej mapy pamięci. Ponownie powołują się na stronę OGC, jako źródło swoich plików, ale różnią się one od tych (lepszych), które można ściągnąć z pierwszej podanej przeze mnie strony.
Stroną naprawdę wartą uwagi jest [4] www.dti.gov.uk Polom szablonu towarzyszy kilka stron objaśnień jak je prawidłowo wypełnić. Naprawdę może być to przydatne. Nie trzeba zaglądać do innych materiałów.
Dzięki tego typu szablonom, nawet bez znajomości metodyki Prince2 można wprowadzić do projektów lepszą organizację. Śledząc te dokumenty i diagramy Prince2 myślę, że można dojść jaka jest kolejność i co z czego wynika. Warto zacząć od dokumentu PID (Project Initiation Document) bo najłatwiej jest się zorientować jakie jest jego zastosowanie.
Podane przeze mnie wzorce dokumentów różnią się od siebie w jakimś stopniu, więc można znaleźć coś odpowiadającego potrzebom.
Polecam również Project in a Box. Jest też wersja darmowa tego produktu (niesieciowa), posiadająca w formie diagramu dostęp do poszczególnych procesów i dokumentów z nim związanych
http://www.projectinabox.org.uk
a
Just to let you know that ‘Community Edition’, the free PRINCE2 software from PROJECT in a box has recently been re-released and it now also includes the official Atern method . So now you can get both for free.
Community Edition comes prepopulated with both Authentic methods, their navigation diagrams, processes, templates and links through to loads more resources on our website. You can also configuration manage your files and add more content including links, emails and files as your project progresses or as study notes while you are learning. It is also used as a support tool on university Degree and Masters courses and is now used be well over 30,000 users in 150+ countries .
To download, go to:
http://www.projectinabox.org.uk/community.asp